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稽查:只为风清气正

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       稽查工作是企业经营管理过程中的一个重要的管理环节和监管手段,是企业管理系统中的一项重要工作,对推动企业各项工作的有效落实、提高执行力起着非常重要的作用。2020年1月,为营造风清气正的企业发展环境和商业氛围,提高全集团营商管理科学化、制度化、规范化水平,避免商务业务腐败现象发生,进一步加强企业内部稽核工作,充分发挥内部稽核和审计作用,有效监督公司各项采购过程中的规范运作,集团党委在原有纪检监察室的基础上单独成立了稽查办,统筹管理全集团稽查、纪检监察等工作。经过一年多的努力,取得了一定的工作成效,切实维护了公司利益和形象。

      源头治理,预防腐败。 稽查办坚持做好事前监督,本着“治病救人、以防为主、防打结合”原则,重点强化源头治理,对涉及采购业务全过程中的重点、热点问题全程跟踪。
      为从源头上避免商务业务腐败现象发生,稽查办年初向700多家供应商发放了《致广大供应商朋友的一封信》,根据《中鼎集团供应商名录》,每月电话联系20多家供应商,了解一些长年合作供应商的想法和对今后发展的建议,在与供应商签订的合同中都附加了《中鼎集团阳光采购协议》,确保公司范围内的商务工作公平、公正、阳光、透明,致力于与供应商共建“亲清”合作关系,打造共同成长的可持续发展商业生态圈。

       规范履职,及时查处。所谓稽查是一种管理监督,目的是督促检查对象执行企业规章制度,履行好职责。通过事前监督,或者是惩戒性的事后检查考核通报,都可以对稽查对象的管理作出评判,从而约束和规范稽查对象的履职行为。对于稽查工作中发现的问题,稽查办以公司制度、法律法规为依据,对违反制度、侵占公司资产、造成公司严重损失等损害公司利益的行为,坚决予以纠正。
       2020年1月,稽查办接到一员工实名举报,某公司负责人任人唯亲,办事不公,存在外协加工和采购物资价格虚高、废旧物资处理混乱等现象。稽查办工作人员对其公司财务、采购、质量(SQE)及物资仓库开展实地查访和稽核工作,通过30余天的摸底取证,约谈相关人员,发现该管理人员存在工作失职、管理不到位的问题,给公司带来了不可挽回的损失。稽查办根据《中鼎集团干部问责制度》《反商业贿赂管理规定》《干部职工十条禁令》中的相关规定,同时本着“治病救人”的原则,对其作出了降职处理的决定。
        2020年7月22日,稽查办收到某供应商匿名举报信,举报某公司采购员滥用职权,向供应商吃拿卡要。稽查办人员通过走访调查、摸底取证,并约谈本人及相关供应商,证实被举报人存在接受供应商吃请,收受供应商土特产、购物卡、节日红包等违规行为,稽查办根据《稽查管理办法》《纪检监察制度》《中鼎集团阳光采购协议》中的相关规定,同时本着“治病救人”的原则,对其作出了采购系统内部通报批评并调离采购岗位的处理决定。

       完善管理,堵塞漏洞。稽查可以发现企业管理的漏洞和薄弱环节,协助企业领导和有关部门建立、修订和完善规章制度,使管理工作得到完善和加强。稽查办对各类商务发案情况特别是物资采购发案情况进行认真分析,研究其发案原因,制定相应的措施,堵塞公司商务工作中存在的漏洞。
稽查办根据稽查工作计划,对各公司采购合同进行评审,发现部分公司供应商未签订《阳光采购协议》、未规范填写合同中的相关内容、价格和付款方式不合理等问题,稽查办及时向关联单位开出《稽核不符合项整改措施表》并督促整改,及时纠正了合同签订中存在的漏洞,防范可能产生的合同风险。

       降本增效,减少损失。稽查工作在经营管理的效率、效益上有促进作用。对工程项目和物资采购实行稽查,降低了投资和采购成本,防止安全事故发生,产生直接和间接经济效益。
       2020年5月,稽查办接到一员工反映,在建厂房部分设施在安装过程中及到货检验时发现电缆桥架存在质量问题,稽查办通过现场查证和对关联单位相关人员的走访调查,确认此批购买桥架存在质量问题。根据稽查管理办法规定的相关程序,稽查办向关联单位开出《稽核不符合项整改措施表》,要求关联公司采购部门实施整改,及时制止了可能引发的安全生产事故。

       维护公平,彰显正义。2021年1月,集团党群系统进行了组织架构调整,将原信访办公室划归稽查办统一管理,同时加强了纪检监察室的人员配备,这为稽查办开辟了接受投诉举报的新途径。
纪检监察室派员监督各公司人员招聘,防止招聘单位任人唯亲等不公平招聘现象的发生,确保招聘工作公平、公开、公正;配备信访接待员,按照《信访工作管理办法》及信访工作流程,接待员工投诉举报,保护举报人的隐私安全,确保信访事项得到依法、及时、妥善处理。

       一年多来,党委稽查办通过确立“高配、严管、问责、增效”工作机制,强化执行过程中的监督考核,进一步提高各单位的制度落实能力、工作责任和效率。通过稽查规范了管理对象的自主行为,增强了员工的工作责任心,减少了企业内部管理中的违纪违规现象,提升了企业执行力和员工队伍素质。

举报途径

1. 短信   发送至:18956381117   15105637720
2. 微信   中鼎监察(微信号:zdjc1117   zdjb1117)
3. QQ    中鼎监察(QQ号:2027473892)
4. 电话   集团纪检监察室:4182031   4178668  
5. 邮件   发送至:wangfl@zhongdinggroup.com
6. OA    发送至:集团党委 — 稽查办—监察室
7. 信函   a)直接投设立在各公司的集团《员工意见箱》
              b)邮寄至:中鼎集团党委稽查办纪检监察室
8. 现场举报  宁国市经济开发区中鼎集团1号门集团办公楼稽查办、纪检监察室或相关部门领导

 

2021年3月3日 11:26
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